Confira 6 vantagens de fazer emissões de boletos através de instituições de pagamentos digitais!

Ter praticidade para realizar as transações financeiras é algo que até os mais desapegados em tecnologia desejam. O cliente nunca gostou de enfrentar burocracias e morosidade em suas atividades e, nesse contexto, a emissão de boletos tem se tornado uma das opções de pagamento mais utilizadas.

Porém, muito além da praticidade, oferecer aos clientes alternativas de pagamentos via boletos é contar com diversos outros benefícios que todo gestor financeiro deve conhecer. Se as vantagens são percebidas pelos usuários por meio das operações no dia a dia, para as empresas, o retorno pode ser ainda melhor.

Se você quer conhecer formas de elevar o potencial da sua empresa nesse sentido, veja como proporcionar emissão de boletos, com quem é especialista no assunto de pagamentos digitais, pode contribuir com seus resultados!

Como é feita a emissão de boletos bancários em bancos digitais

Bancos digitais não são mais novidades, e sim uma necessidade para facilitar a rotina das pessoas. Eles oferecem mais praticidade e segurança nas transações, mesmo que haja controvérsias em relação aos riscos dos ambientes virtuais.

Tanto que a Federação Brasileira de Bancos (Febraban) já informou que os boletos bancários, incluindo os emitidos por bancos digitais, já reduziram a necessidade de saque de dinheiro em espécie em mais de R$ 5 bilhões. Sem contar o impedimento de R$ 450 milhões em fraudes por ano.

Com números tão expressivos, resta-nos entender melhor como funciona a emissão de boletos por meio desse formato, certo? De maneira geral, para pessoas físicas, o boleto é facilmente emitido após o cadastro no app ou na conta digital e, muitas vezes, o cliente não paga nada por isso.

Porém, para empresas, apesar das facilidades, o processo de gerenciamento de vários boletos — devido à extensa carteira de cliente — pode ser um processo trabalhoso, sendo o mais indicado adotar uma plataforma especializada na gestão dessas cobranças.

6 benefícios de investir em boletos com empresas de pagamentos digitais

Quando emitidos por um sistema eficiente, esses títulos são gerados automaticamente e enviados para o e-mail dos clientes. Inclusive, ele funciona como um intermediador entre a companhia e o banco e garante diversas vantagens tanto para o consumidor quanto para a organização. Selecionamos algumas a seguir.

1. Mais praticidade e autonomia

O tempo gasto para emitir boleto online por meio de uma plataforma custodiável é menor do que o que você gastaria com os bancos tradicionais, a emissão pode ser feita via planilhas ou integração com sistemas de gestão financeira.  Essa agilidade permite que o seu negócio esteja preparado para atender um número maior de clientes sem afetar a produtividade.

Além de que o cliente pode contar com a facilidade de copiar e colar o código de barras do boleto, sem a necessidade de digitar manualmente aquela extensa lista de números, é um facilitador para quem tem os pagamentos digitais à disposição.

2. Custo menor para emissão

As taxas de emissão via pagamento digital, se cobradas, costumam ser muito mais vantajosas do que se fossem cobradas via instituição bancária tradicional. Além disso, quando uma empresa oferece o modelo de emissão de boletos impressos, há muitos gastos com impressão, papel, tinta e pagamento dos Correios.

Já parou para pensar na economia e na melhor gestão de custos que o formato digital gera, já que esses insumos e recursos não são necessários nesse caso? E toda economia é válida quando o assunto é o dinheiro da sua empresa, certo?

3. Comunicação facilitada 

Gerir a comunicação com todos seus clientes de forma manual pode ser desgastante. Além da possibilidade de esquecer algum consumidor ou enviar a mensagem errada. 

Já com a emissão de boleto online por meio de uma plataforma, é possível enviar lembretes de vencimento por e-mail ou por SMS de forma automática. Seja após uma compra ou caso ele se esqueça de fazer o pagamento.

Isso economiza tempo, além de reduzir a margem de erros.

4. Melhor controle de fluxo de caixa

Com um sistema eficiente de gerenciamento de cobranças, é possível identificar quantos boletos foram emitidos, quais clientes já pagaram, o valor de cada documento e administrar melhor as finanças da empresa. Além disso, a compensação dos boletos costuma acontecer em até dois dias úteis, o que facilita o acompanhamento do pagamento para a empresa.

5. Gestão eficiente na régua de cobranças

Emitir um boleto digital e enviá-lo aos clientes evita aquele sistema de cobrança invasivo e constrangedor, que empresas ultrapassadas ainda utilizam. Esse é um ponto positivo tanto para o cliente quanto para a empresa, pois:

  • evita o desgaste na relação durante o processo de cobrança;
  • o consumidor pode ser notificado quando o boleto estiver vencido, com um lembrete de pagamento;
  • como o processo é automatizado, as chances de erros (como valores, datas e dados do cliente) são menores;
  • é possível personalizar o boleto de acordo com as necessidades do cliente.

6. Redução da inadimplência na empresa

Como todo o processo de cobrança será automático e digital, os riscos de inadimplência são reduzidos já que os clientes contarão com formas de pagamento mais acessíveis, práticas e flexíveis.

Inclusive, como ele não receberá nada pelo correio, não há o risco de perder o papel e atrasar o pagamento, situação muito recorrente para quem não investe nos meios de pagamentos digitais. Sem dúvidas, esse será um grande facilitador dos compromissos financeiros da sua clientela.

Viu quantas vantagens são obtidas quando há investimentos em pagamentos digitais? Por isso, a empresa que deseja aumentar sua competitividade deve estar atenta e oferecer opções para que os clientes tenham cada vez mais flexibilidade e agilidade ao realizar seus pagamentos.

Porém, nem todo processo de gestão de pagamento é simples, e você já deve saber disso. O mais indicado é contar com empresas especializadas nesse assunto e ter mais tempo para focar nas atividades mais estratégicas do seu negócio.

Já conhece a Qesh, empresa que oferece sistema de Bank as a Service para grandes companhias terem mais tranquilidade na gestão de pagamentos e cobranças? São oferecidas soluções digitais — como a emissão de boletos — para sua organização com tecnologia de ponta e o melhor: plataformas customizadas de acordo com o seu negócio.

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