Venha descobrir como otimizar a gestão de custos da sua empresa

A eficiência da gestão de custos é muito importante para garantir o desenvolvimento sustentável da empresa. Essa realidade fica ainda mais evidente quando se percebe que o mau gerenciamento acarreta uma série de problemas, como gastos desnecessários, retrabalho, processos burocráticos, baixa competitividade de mercado, entre outros. 

Quanto maiores forem os custos de uma empresa, mais difícil será investir no seu negócio e ter capital de giro suficiente para manter o fluxo de caixa em ordem. Com o passar do tempo, a organização ainda corre o risco de “gastar mais do que ganha”.

Com o objetivo de auxiliar na otimização do gerenciamento de custos da sua empresa, separamos algumas dicas indispensáveis para você colocar em prática o quanto antes. Veja quais são elas!

Treine a equipe

Para que a gestão de custos seja eficaz, a sua equipe precisa entender o que deve ser feito. Contar com o auxílio dos seus colaboradores nesse momento é fundamental, pois eles conseguem identificar com mais facilidade quais custos são essenciais e quais podem ser eliminados ou reduzidos.

No entanto, para que essa análise seja ainda mais eficaz, é importante que eles passem por treinamentos que os ajudem a entender as reais necessidades da empresa.

Centralize as informações

As informações referentes aos custos de uma empresa são muito importantes para identificar se a gestão está eficiente. Nesse sentido, para facilitar a sua rotina e da sua equipe, é importante que elas sejam centralizadas. Isso otimiza a produtividade e garante que os processos serão executados corretamente.

Para centralizar as informações, é importante contar com o auxílio de um software de gestão que oferece mais autonomia aos colaboradores e permite que eles tenham acesso rápido — em tempo real — às informações.

Faça uma avaliação dos processos que gastam mais tempo

As atividades financeiras de uma empresa são bem complexas e burocráticas, e qualquer erro nesse campo pode trazer grandes problemas, não é mesmo? Principalmente quando o assunto são os tributos. Quanto maior o negócio, mais cálculos precisam ser realizados para não pagar menos nem mais do que deveria — e isso pode tomar muito tempo da equipe.

Sendo assim, é importante que você avalie quais processos costumam demandar mais tempo, para automatizá-los. Certamente isso irá tornar a rotina do seu negócio mais ágil e produtiva.

Identifique processos terceirizados que poderiam ser internos

Geralmente, os gestores terceirizam alguns serviços da empresa com o intuito de reduzir seus custos, mas a verdade é que, na prática, não são todos os serviços terceirizados que oferecem esse benefício. Há casos em que substituí-los por uma solução interna pode ser mais vantajoso.

Portanto, avalie com cuidado os seus parceiros e identifique quais serviços podem ser substituídos por processos internos para otimizar a sua gestão de custos.

Por fim, vale destacar que a tecnologia pode ser uma grande aliada para tornar a sua gestão de custos mais eficiente. A automatização dos processos diminui as chances de erros e retrabalhos, tornando o trabalho muito mais ágil. 

A Qesh pode ajudar a sua empresa a melhorar a gestão de custos e, ao mesmo tempo, transformar o seu negócio em Smart Money. Quer saber como? Entre em contato conosco e esclareceremos as suas dúvidas!

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