O que fazer para integrar os processos financeiros da empresa? Saiba aqui!

A integração de processos financeiros auxilia muito a tomada de decisões de uma empresa, uma vez que ela alinha e padroniza as atividades, desde os processos mais rotineiros e operacionais até a análise de relatórios gerenciais e a gestão de cobranças.

Nesse sentido, vale destacar a importância dessa tendência, que visa melhorar o diálogo entre a empresa e o mercado, minimizando as chances de erros decorrentes de falha humana, os quais podem colocar em risco o bom desenvolvimento do negócio.

Neste artigo, mostramos o que é necessário fazer para integrar os processos financeiros da empresa. Confira!

Armazene informações de forma fácil e rápida

A centralização das informações financeiras fará com que a sua gestão se torne mais efetiva, tendo em vista que esse tipo de armazenamento permite que você e sua equipe tenham acesso aos dados financeiros da empresa de maneira mais fácil e rápida. Além disso, será possível:

  • gerar relatórios com precisão: as equipes se mantém atualizadas sobre o andamento das finanças da empresa, o que ajuda a melhorar o seu desempenho no mercado;
  • controlar e melhorar a inadimplência: a realização de cobranças no momento oportuno é fundamental para otimizar as receitas da empresa e evitar desconfortos desnecessários com os clientes;
  • reajustar contratos: aqui, existe a possibilidade de analisar os contratos com os fornecedores, a fim de identificar se eles estão cumprindo com suas obrigações e, ainda, negociar melhores condições de pagamento, caso a empresa necessite otimizar seu orçamento, por exemplo.

Faça uma migração para um ambiente eletrônico

Para conseguir seguir a dica do tópico anterior de maneira eficiente, você precisa migrar todas as informações financeiras da sua empresa para o ambiente eletrônico. Documentos físicos são fáceis de extraviar e estragar com o passar do tempo, assim, guarde-os apenas se eles forem de extrema importância para a sua empresa.

Com a migração dos dados para o ambiente eletrônico, a gestão financeira da sua empresa se tornará muito mais eficiente, reduzindo seus custos e perdas. Isso proporciona mais segurança para negócio, tanto para a tomada de decisão quanto para enfrentar situações mais burocráticas que exigem informações concretas a respeito da empresa, como é o caso das auditorias.

Utilize um sistema de integração

Integrar as informações financeiras com outros setores da empresa é fundamental para melhorar a rotina dos colaboradores e, principalmente, os resultados da organização, já que o departamento financeiro é a base de qualquer negócio. Sem recursos, não existe a possibilidade de investir em campanhas de marketing, ampliar o estoque, oferecer descontos aos clientes e etc.

Para que todos os demais setores da empresa possam trabalhar alinhados, você precisa utilizar um sistema de integração. Dessa forma, a comunicação entre os departamentos é otimizada e as chances de erros decorrentes da falta de diálogo diminuem. 

Assim, o vendedor saberá, por exemplo, exatamente qual é a margem que ele tem para negociar com o cliente, porque terá acesso às informações financeiras do produto e, com isso, poderá chegar a um valor que seja vantajoso para ambas as partes.

Você sabia que a Qesh também pode ajudar você a otimizar os processos financeiros da sua empresa? Por meio da tecnologia oferecida por ela, é possível transformar o seu negócio em um Smart Money!

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